プライバシーポリシー
個人情報保護方針

相続まるっと相談室 佐藤行政書士事務所 （以下「当事務所」といいます。）は、 相続、遺言、任意後見、死後事務その他の業務やご相談を通じて お預かりする個人情報を大切に取り扱います。

当事務所は、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、 行政書士としての守秘義務を踏まえ、 個人情報の適正な取得・利用・管理に努めます。

行政書士法により、 行政書士は正当な理由なく、 業務上取り扱った事項について知り得た秘密を 漏らしてはならないとされています。

当事務所では、この守秘義務を基本として、 ご相談段階を含め、お客様からお預かりした情報を 適切に取り扱います。

当事務所が取得する情報

当事務所では、ご相談への対応や受任業務の遂行に必要な範囲で、 お客様ご本人、ご家族、関係者等に関する情報を取得することがあります。

取得する情報は、ご相談内容やご依頼いただく業務によって異なります。 当事務所では、業務上必要な範囲を超えて 個人情報を取得しないよう努めます。

個人情報の利用目的

当事務所が取得した個人情報は、 主として以下の目的のために利用します。

法令により認められる場合を除き、 上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、 必要に応じてあらかじめご本人の同意を得るなど、 法令に従って適切に対応します。

特に配慮が必要な情報と
安全管理について

任意後見その他のご相談では、 業務上必要な範囲で、 病歴、障害その他の要配慮個人情報に該当する情報を 取り扱う場合があります。

当事務所では、法令により認められる場合を除き、 ご本人の同意を得るなど法令に従った方法により、 必要な範囲で適切に取得・利用します。

当事務所は、個人情報への不正アクセス、 紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、 個人情報へのアクセス管理、 書類・電子データの適切な保管、 パスワードその他必要な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う必要がなくなった場合には、 法令、会則、業務上の保存義務等を考慮したうえで、 適切な方法により廃棄・消去します。

第三者への提供・専門家との連携

当事務所は、 法令により認められる場合を除き、 あらかじめご本人の同意を得ることなく、 個人データを第三者へ提供しません。

ご相談・ご依頼の内容によって、 司法書士、税理士、弁護士その他の専門家への相談や 連携が必要となる場合があります。

この場合、原則としてご本人の意向を確認し、 必要に応じて同意を得たうえで、 業務上必要な範囲の情報を共有します。

当事務所では、 サーバー、メール、フォーム、クラウドサービスその他、 業務運営に必要なサービスを外部事業者から提供される場合があります。

個人データの取扱いを委託する場合には、 必要な範囲で委託先を選定し、 法令に従って適切な管理に努めます。

Webサイト・アクセス解析について

当事務所では、 相談予約やお問い合わせの受付に 外部フォームサービス「フォームメーラー」を利用しています。

フォームに入力された氏名、連絡先、相談内容その他の情報は、 お問い合わせへの回答、相談日時の調整、 ご相談・業務対応その他本ポリシーに定める目的のために利用します。

当サイトでは、 サイトの利用状況の把握や利便性の向上、 広告の効果測定等のため、 Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookieはブラウザの設定により無効にすることができますが、 一部の機能が正しく利用できなくなる場合があります。

当サイトでは、 サイトの利用状況を把握し、 内容や利便性、相談までの導線等を改善するため、 Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しています。

Google AnalyticsではCookie等を利用し、 当サイトの閲覧状況、利用端末、 ブラウザ等に関する情報が収集されることがあります。 収集された情報はGoogleの定める方針に基づいて取り扱われます。

当事務所では、 氏名、メールアドレス、電話番号その他、 Googleが個人を直接特定できる情報を Google Analyticsへ意図的に送信しないよう運用します。

Google広告・YouTube等について

当事務所ではGoogle広告を利用し、 広告から当サイトへのアクセスや お問い合わせ等につながった状況を確認するため、 コンバージョン測定等の機能を利用する場合があります。

これらの機能では、 Cookieその他の識別技術が利用されることがあります。

当サイトでは、 Google LLCが提供するYouTubeの動画を 掲載・埋め込み表示する場合があります。

動画の表示・再生等に伴い、 GoogleによりCookieその他の情報が 取得される場合があります。 取得された情報は、 Googleのプライバシーポリシー等に基づいて取り扱われます。

Googleのサービスにおける情報の取扱いについては、 Googleが公開しているプライバシーポリシー等をご確認ください。

個人情報の開示等について

当事務所が保有する個人データについて、 ご本人から、 利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、 利用停止・消去、 第三者提供の停止等のお申し出があった場合には、 ご本人であることを確認したうえで、 個人情報保護法その他の法令に従って対応します。

法令により開示等を行わないことが認められている場合には、 ご希望に添えないことがあります。

当事務所では、 法令、会則、業務上の必要性等を踏まえ、 個人情報を必要な期間保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、 法令等に従い、 紙資料の廃棄や電子データの消去等、 適切な方法で処理します。

法令の改正、 当事務所のサービス内容、 利用する外部サービス等の変更に応じて、 本プライバシーポリシーを見直すことがあります。

重要な変更がある場合には、 当サイトへの掲載等によりお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ

当事務所における個人情報の取扱い、 開示等のお申し出、 その他本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、 下記までご連絡ください。

本ページでは、当事務所における個人情報の取扱いについて 分かりやすくお伝えすることを心がけています。
今後も、法令や利用サービスの変更に応じて 必要な見直しを行います。